Spring til indhold

Sikkerhed & data

Jeres viden forbliver jeres

Det første spørgsmål vi får, er: "Hvor ender vores data?" Her er svaret, uden småt.

Hvor jeres data bor

Jeres medarbejdere
Log ind med e-mail og adgangskode
Jeres egen Mindela
Lukket miljø, kun for jeres virksomhed · server i EU
Dokumenter
Noter
Søgeindeks
Chathistorik
AI-model
Får de tekststykker, der skal bruges til et svar, og et udsnit af nye dokumenter for at foreslå, hvor de hører hjemme. Træner ikke på noget af det.

Data i EU

Jeres data opbevares og behandles i EU. Hvem vi bruger som underleverandører, kan I se længere nede.

Adskilt fra andre kunder

Jeres dokumenter har deres eget søgeindeks, og adgangsreglerne i databasen sørger for, at ingen andre virksomheder kan se jeres data.

Ingen træning på jeres data

AI-modellen lærer ikke af jeres dokumenter, og vi bruger dem ikke til andet end at svare jer.

Adgang pr. afdeling

Bestem hvem der kan se løn, kontrakter og personalesager. Følsomme filer i den fælles afdeling holdes tilbage, til en administrator har set dem.

GDPR og databehandleraftale

I får en databehandleraftale, før vi rører jeres data.

Slet når I vil

Opsiger I, sletter vi alt inden for 30 dage og bekræfter det skriftligt.

Hvem behandler jeres data

Vi er databehandler for jer. Disse leverandører hjælper os, og I får en opdateret liste i databehandleraftalen.

Supabase
Database, login og kortvarig lagring af store uploads
Frankfurt, Tyskland
Contabo
Hosting af Mindela og søgning i jeres dokumenter (AnythingLLM)
Tyskland
Mistral AI
AI-model: skriver svar, foreslår placering af dokumenter og skriver tale ud til tekst
EU (Frankrig)
Cloudflare
Robot-tjek ved login (Turnstile). Ser at login-siden bliver brugt, ikke e-mail eller adgangskode
USA/EU (EU-USA Data Privacy Framework)
Resend
Udsendelse af mails fra Mindela (fx svar på demo-henvendelser). Får ingen dokumenter eller samtaler
EU-region

Spørgsmål vi ofte får

Kan Mindela finde på svar?+

Mindela svarer kun ud fra jeres materiale og viser kilden. Findes svaret ikke, siger den det i stedet for at gætte.

Hvad hvis en medarbejder stopper?+

I fjerner brugeren med ét klik. Den viden, personen har indtalt, bliver i Mindela.

Kan vi bruge den på telefonen?+

Ja. Mindela virker i browseren på telefon, tablet og computer, så folk ude på opgaver også kan spørge.

Kan vi få vores data med, hvis vi stopper?+

Ja. Opsiger I, får I uden beregning jeres noter, listen over dokumenter og den tekst, Mindela har læst ud af dem, i et gængs, maskinlæsbart format (originalfilerne har I selv). Derefter sletter vi alt. Det følger EU's Data Act om at kunne skifte udbyder.

Hvem ejer dataene?+

I gør. Vi er databehandler og må kun bruge dataene til at levere Mindela til jer.

Klar til at huske alt?

Book 30 minutter. Vi viser Mindela med jeres egne eksempler.

Vi bruger kun dine oplysninger til at svare dig. Læs privatlivspolitikken.